Înființarea unui SRL nu începe cu depunerea documentelor la Registrul Comerțului, ci cu câteva decizii care vor influența modul în care societatea va funcționa ulterior.
Înainte de pregătirea documentelor, trebuie stabilite denumirea societății, persoanele care vor avea calitatea de asociat, administratorii, sediul social și activitățile pe care compania le va desfășura. De asemenea, trebuie stabilite capitalul social, aportul fiecărui asociat și participația acestuia.
Obiectul de activitate merită ales cu atenție. O societate poate începe cu o anumită activitate și se poate extinde ulterior, însă activitatea principală și cele secundare trebuie identificate prin codurile CAEN corespunzătoare. Pentru activitățile avute în vedere trebuie verificate și condițiile de autorizare aplicabile.
Dacă există mai mulți asociați, este util să fie clar încă de la început ce participație are fiecare, cum se distribuie beneficiile și se suportă pierderile, precum și cum se adoptă deciziile importante. O structură în care doi asociați au participații egale merită o atenție deosebită, pentru a evita blocajele în luarea deciziilor.
Administrarea societății trebuie, la rândul ei, clarificată. Contează cine va reprezenta societatea, ce puteri va avea, durata mandatului și, dacă sunt numiți mai mulți administratori, dacă aceștia vor acționa împreună sau separat.
Un SRL poate fi constituit cu asociat unic sau cu mai mulți asociați, iar administrarea poate fi asigurată de unul sau mai mulți administratori, asociați sau persoane din afara societății. Alegerea trebuie să reflecte modul concret în care fondatorii intenționează să organizeze afacerea.
Mai important decât rapiditatea înființării este ca structura aleasă să corespundă afacerii pe care urmează să o desfășori. Pregătirea actului constitutiv în raport cu aceste decizii, cu sprijin specializat atunci când este necesar, poate preveni neînțelegeri și modificări ulterioare.